Servicios de outsourcing administrativo
Soluciones completas para liberar tu tiempo y optimizar la gestión de tu empresa
No trabajamos con paquetes cerrados. Cada empresa tiene necesidades diferentes y nosotros nos ajustamos a lo que realmente necesitas. Puedes contratar un único servicio o una combinación de varios.
Los precios que indicamos son orientativos y se ajustan al volumen real de trabajo. En tu propuesta personalizada detallaremos exactamente qué incluye cada servicio y cuál sería el coste mensual para tu caso específico.
Gestión contable integral
Nos ocupamos de toda tu contabilidad: registro de operaciones, conciliaciones bancarias, cierre contable y preparación de cuentas anuales.
Qué incluye
- Registro contable de todas las operaciones
- Conciliación bancaria mensual
- Control de cobros y pagos
- Gestión de tesorería
- Cierre contable trimestral
- Preparación de cuentas anuales
- Informes financieros personalizados
- Acceso permanente a tu contabilidad digitalizada
Gestión fiscal y tributaria
Preparamos y presentamos todas tus declaraciones fiscales cumpliendo plazos y optimizando tu carga tributaria dentro de la legalidad.
Qué incluye
- Declaraciones trimestrales de IVA
- Retenciones IRPF (modelo 111)
- Modelo 347 de operaciones con terceros
- Impuesto de sociedades anual
- Planificación fiscal personalizada
- Optimización de deducciones y bonificaciones
- Representación ante inspecciones tributarias
- Seguimiento de cambios normativos
Administración de nóminas
Calculamos, procesamos y gestionamos las nóminas de tu equipo con precisión absoluta, incluidas cotizaciones y toda la documentación laboral.
Qué incluye
- Cálculo y elaboración de nóminas
- Gestión de altas y bajas en Seguridad Social
- Liquidación de seguros sociales
- Gestión de contratos laborales
- Control de vacaciones y ausencias
- Certificados de empresa
- Asesoramiento en conflictos laborales
- Gestión de finiquitos e indemnizaciones
Facturación y gestión de cobros
Emitimos tus facturas, gestionamos los cobros pendientes y llevamos el control completo de tu facturación para que nunca pierdas una venta.
Qué incluye
- Emisión de facturas y presupuestos
- Control de vencimientos
- Seguimiento de cobros pendientes
- Gestión de reclamaciones de impagos
- Conciliación con contabilidad
- Informes de morosidad
- Gestión de devoluciones y abonos
- Archivo digital organizado
Organización documental y archivo
Digitalizamos, clasificamos y archivamos toda tu documentación empresarial creando un sistema que te permite encontrar cualquier documento en segundos.
Qué incluye
- Digitalización de documentación física
- Clasificación y etiquetado sistemático
- Archivo digital en la nube con backup
- Sistema de búsqueda intuitivo
- Control de versiones de documentos
- Gestión de caducidades y renovaciones
- Acceso multiusuario con permisos
- Cumplimiento RGPD en el tratamiento de datos
Gestión de gastos y justificantes
Controlamos todos los gastos de la empresa, verificamos justificantes y preparamos la documentación para deducciones fiscales.
Qué incluye
- Registro y control de gastos
- Verificación de justificantes
- Gestión de gastos de desplazamiento
- Control de gastos de representación
- Preparación para deducciones fiscales
- Informes de gastos por categoría
- Control de presupuestos departamentales
- Detección de gastos anómalos
Gestión de proveedores
Mantenemos actualizado tu registro de proveedores, verificamos facturas recibidas y gestionamos los pagos según tus criterios establecidos.
Qué incluye
- Registro y actualización de datos de proveedores
- Verificación de facturas recibidas
- Control de condiciones de pago
- Programación de pagos
- Negociación de plazos de pago
- Gestión de descuentos por pronto pago
- Análisis de proveedores principales
- Control de duplicidades y errores
Reporting y análisis financiero
Preparamos informes periódicos que te dan una visión clara de la situación financiera de tu empresa y facilitan la toma de decisiones.
Qué incluye
- Informes mensuales de resultados
- Análisis de márgenes por servicio o producto
- Evolución de tesorería
- Comparativas interanuales
- Ratios financieros principales
- Proyecciones de liquidez
- Dashboards visuales personalizados
- Reuniones trimestrales de seguimiento
Ventajas de externalizar tu gestión administrativa
Gestión interna tradicional
- Coste fijo de personal aunque baje la actividad
- Vacaciones y bajas que cubrir
- Formación continua a tu cargo
- Inversión en software y licencias
- Espacio físico de oficina necesario
- Riesgo de errores por falta de especialización
- Dificultad para escalar rápidamente
Outsourcing con mystic-safari
- Coste variable según volumen real
- Servicio continuo sin interrupciones
- Equipo siempre actualizado
- Tecnología incluida en el servicio
- Sin necesidad de espacio físico
- Especialistas en cada área
- Escalabilidad inmediata
Cómo funciona nuestro proceso
Análisis de necesidades
Revisamos tu situación actual y definimos qué servicios necesitas realmente. Sin paquetes obligatorios ni servicios innecesarios.
Propuesta personalizada
Diseñamos una solución ajustada a tu empresa con precio cerrado mensual. Sabes exactamente qué recibes y cuánto pagas.
Implementación rápida
Configuramos accesos, establecemos protocolos y empezamos a operar. La mayoría de clientes están activos en 48 horas.
Gestión y seguimiento
Tu responsable dedicado ejecuta las tareas acordadas y te mantiene informado. Tú te despreocupas.
Preguntas frecuentes sobre nuestros servicios
Los precios son orientativos y dependen del volumen de trabajo. Por ejemplo, en gestión de nóminas el precio es por nómina procesada. En gestión contable depende del número de operaciones mensuales. En tu propuesta personalizada te indicaremos el precio exacto para tu caso.
Totalmente. Muchos clientes empiezan con uno o dos servicios y van añadiendo más según evolucionan sus necesidades. También puedes reducir servicios si ya no los necesitas. Nuestros contratos son flexibles.
Ajustamos la facturación al trabajo real de cada mes. Si un mes procesas 40 facturas y al siguiente 120, solo pagas por lo que realmente gestionamos. Esto es especialmente útil en negocios con estacionalidad.
Sí, todas las herramientas y licencias de software están incluidas en el precio. No tienes que comprar ni mantener ningún programa adicional. Trabajamos con nuestras propias plataformas certificadas.
Un mes de preaviso. No hay permanencias ni penalizaciones. Si decides cancelar, te entregamos toda la documentación organizada y te ayudamos en la transición al nuevo proveedor o departamento interno.
Sí, podemos hacer trabajos puntuales como cierre de ejercicio, regularización de atrasos o digitalización de archivos históricos. El precio se calcula por proyecto según la complejidad y el volumen de trabajo.
Servicios a medida para necesidades específicas
Además de nuestros servicios estándar, diseñamos soluciones personalizadas para situaciones particulares:
Regularización de atrasos
Si tienes contabilidad o facturación atrasada, la ponemos al día. Hemos regularizado situaciones de hasta tres años de retraso.
Digitalización de archivo histórico
Convertimos todo tu archivo físico en digital organizado. Ideal si vas a cambiar de oficina o simplemente quieres recuperar espacio.
Soporte en auditorías
Te ayudamos a preparar y gestionar toda la documentación necesaria para auditorías externas o inspecciones.
Gestión de subvenciones
Preparamos documentación para solicitudes de ayudas públicas y gestionamos las justificaciones posteriores.
Implantación de procesos
Diseñamos e implementamos flujos de trabajo administrativos si quieres mantener parte de la gestión internamente pero necesitas estructura.
Soporte en fusiones o adquisiciones
Gestionamos la integración administrativa cuando tu empresa adquiere otra o se fusiona con un competidor.
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Cuéntanos qué necesitas y preparamos una propuesta ajustada a tu empresa. Sin compromiso, sin coste.
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